6 Energievampire – Nr.3: Gerümpel im Business

Wie du dich von Ballast befreist

Die Bereinigung von Schmutz und unnötigen Akten, Emails etc. unterstützt, damit die Arbeit störungsfrei ablaufen kann. Also: kein unnötiges Suchen mehr. Dies wirkt häufig so befreiend, dass dadurch Produktiver gearbeitet werden kann, was den beruflichen Erfolg maßgeblich verbessert. Häufig, fällt es jedoch schwer, sich die Zeit im Berufsstress zu nehmen um zu entrümpeln, vom Lager bis zum Datenablage.

Helfen kann beim Entrümpeln können 5S Elemente der Kaizen-Methode: Sortieren

  • Sortieren
  • Systematisieren
  • Säubern
  • Standardisieren
  • selbstständiges Verbessern

 

Sortieren: Zu Beginn steht das Entrümpeln an. Alles für den Arbeitsplatz unnötige wird aussortiert. Gegenstände, welche nicht mehr benötigt werden, werden an einem bestimmten Platz gelagert, bis ihr endgültiger Verbleib geklärt ist.

Systematisieren: Als nächstes, werden für alle verbleibenden Utensilien, ein Ablagesystem bestimmt. Ständig benötigtes findet seinen Platz auf dem Schreibtisch, alles andere darf beschriftet z.B. in einem Rollcontainer abgelegt werden.

Säubern: im 3. Schritt wird gründlich gereinigt.

Standardisieren: Um die Ordnung, als auch die Sauberkeit zu bewahren, werden Standards für Reinigungspläne, Arbeitsbereiche etc. definiert.

Ständiges verbessern: Hierzu ist Selbstdisziplin nötig. Helfen kann jedoch z.B. ein Reminder im Kalender. Oder auch 5S Audits. Wie wäre es mit einem monatlichen Aufräum-Wettbewerb?

Als Tipp: Nehme dir nicht zu viel auf einmal vor, da dies „lähmend“ wirken kann. Sondern gehe es in Etappen an.